Description

El capturador de compras y recepción en Softland ERP es una solución avanzada para la administración de compras, recepción de productos y control de inventarios, perfectamente integrada con Softland ERP. Este capturador permite gestionar y analizar información clave para optimizar tus procesos. A continuación, explicamos cada sección de la tabla:

• Filtros de fechas (Fecha Inicio / Fecha Término): Permiten definir un rango temporal para filtrar las órdenes de compra y productos registrados.
• Cod. Producto: Identificador único del artículo, esencial para rastrear inventarios y transacciones.
• Centro Costo: Clasifica los gastos por áreas o proyectos, asegurando la correcta asignación presupuestaria.
• Descripción: Nombre o detalle del producto o servicio adquirido.
• Grupo y Subgrupo: Organización jerárquica de los productos para facilitar búsquedas y análisis.
• NumOC (Número de Orden de Compra): Número único que identifica cada orden, crucial para auditorías y seguimiento.
• Cant. OC (Cantidad en la Orden de Compra): Número de unidades solicitadas al proveedor.
• Precio Unitario y Total: Precio por unidad del producto y costo total calculado automáticamente.
• Cant. Recibida: Muestra la cantidad entregada por el proveedor, ideal para detectar faltantes o entregas incompletas.
• Factura: Número de factura asociado, garantizando la trazabilidad financiera y documental.
• Fecha OC: Día en que se emitió la orden, útil para medir tiempos de respuesta del proveedor.
• Fecha Recepción de Producto: Registra cuándo el producto fue recibido, permitiendo comparar con la fecha de emisión de la orden.

Con esta herramienta, tu empresa podrá optimizar de manera integral el control de pedidos al rastrear cada etapa del proceso, desde la emisión de órdenes de compra hasta la recepción de los productos. Además, te permitirá evaluar el desempeño de los proveedores al comparar tiempos de entrega, cumplimiento de cantidades solicitadas y calidad del servicio. También asegura la validación precisa de costos al cruzar información entre las órdenes, las facturas y los productos recibidos. Finalmente, facilita la generación de reportes detallados para la toma de decisiones estratégicas, garantizando una gestión más eficiente, transparente y alineada con los objetivos empresariales.